معرفی نرم‌افزار «سامانه» ویژه آموزشگاه‌های رانندگی
«سامانه» یک نرم‌افزار کامپیوتری است که فعالیت‌های مرتبط با حسابداری، مدیریت و اتوماسیون آموزشگاه را بطور کامل انجام می‌دهد. توسط این نرم‌افزار ثبت‌نام هنرجو، حسابداری هنرجو، مربی و آموزشگاه، تعیین دوره‌های تئوری، تعیین جلسات عملی، ثبت غیبت و کنسلی، شرکت هنرجو در آزمون‌های تئوری یا عملی بصورت کامپیوتری انجام می‌شود، به همراه صدها ویژگی کوچک و بزرگ که طی سال‌ها به نرم‌افزار افزوده شده است. توسط این برنامه کامپیوتری از ثبت هنرجویان بدهکار جلوگیری خواهد شد، فعالیت‌های کارمندان آموزشگاه بصورت کنترل شده مدیریت می‌شود، توسط اینترنت و یا خط تلفن امکان اتصال مدیر از هر کجا به آموزشگاه خواهد بود، حسابداری کامل آموزشگاه بصورت تمام کامپیوتری انجام خواهد شد و کارمندان امکان تخلف نخواهند داشت.
جستجوی پرونده هر هنرجو در کسری از ثانیه بر اساس نام، کد ملی، تلفن و ... انجام خواهد شد، در پایان هر روز میزان صندوق هر کاربر مشخص است و در هر لحظه مدیر امکان تحویل صندوق و صدور حواله تحویل را خواهد داشت، فهرست حاضرین جلسات تئوری با یک کلیک بصورت کامل چاپ خواهد شد. توسط صفحه «وضعیت هنرجو» امکان دسترسی به کل اطلاعات هنرجو شامل اطلاعات فردی، تماس، میزان پرداختی‌ها به تفکیک، تعداد جلسات غیبتی، کنسلی و ... کارکرد ریالی و مانده حساب و فهرست جلسات تئوری و عملی و چاپ انواع فرم‌های مصوب امکان پذیر خواهد بود. در بخش مربیان امکان ثبت اطلاعات کامل مربی (آلبوم مربیان) وجود دارد، تاریخ ابطال کارت مربیگری، بیمه خودرو و معاینه فنی ثبت می‌شود و یکماه پیش از ابطال به اطلاع کاربر جهت تمدید خواهد رسید. توسط صفحه «برنامه کاری» برنامه ساعتی ماهانه هر مربی ترسیم می‌شود و ساعات و یا روزهایی که مربی تمرین نخواهد داشت سیاه می‌شود و کاربر امکان ثبت در جلسات فوق را نخواهد داشت. توسط صفحه «کارکرد» مربی میزان فعالیت‌ها و یا غیبت هربی به تفکیک روز و ماه نمایش خواهد یافت و بر اساس آن میزان ریالی کارکرد تعیین می‌شود، به دلیل شناور بودن حساب مربیان، در هر لحظه امکان حسابرسی، مساعده و تسویه حتی بیش از کارکرد وجود دارد. همچنین چنانچه وام داخلی به مربی اختصاص یابد می‌توان ماهانه مبلغی از حساب وی کسر کرد. این نرم‌افزار از سال ۱۳۸۳ در آموزشگاه‌های رانندگی کشور در حال بهره‌برداری و استفاده می‌باشد. در طراحی و تولید آن ده‌ها آموزشگاه رانندگی، کانون آموزشگاه‌های رانندگی کشور و راهور ناجا مشارکت داشته‌اند و در حال حاضر بیش از ۲۵۰ آموزشگاه در سراسر کشور از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند و بطور میانگین هر ۲ ماه یک بروزرسانی رایگان از برنامه شامل الحاقات و فرم‌های جدید به برنامه افزوده می‌شود که کلیه دارندگان نزم‌افزار به رایگان می‌توانند آن را از همین سایت دانلود و نصب کنند. ویژگی‌های کلی برنامه را می‌توان بصورت زیر بیان نمود:
سئوالی که ممکن است هر مدیر یا مؤسس آموزشگاه از خود بپرسد، این است که اگر تا به حال بصورت دستی فعالیت‌های آموزشگاه را اداره می‌کردیم، الان چرا به یک نرم‌افزار برای مدیریت نیاز دارم؟ پاسخ این سئوال، برآمده از پرسش‌های زیر است:
بخشی از هدف ما در طراحی سامانه پاسخ به این سئوالات بوده است.
تمام سعی ما بر این بوده است که بتوانیم نرم‌افزاری قدرتمند، جامع و محیطی با کارکرد بسیار آسان بوجود بیاوریم. كار با محیط برنامه بسیار ساده است، تمام نوشتارها به فارسی است و از نقش‌های گرافیکی برای درک سریعتر و ساده‌تر کاربر به وفور استفاده شده است. به علاوه راهنمای برنامه با زبانی گویا و تصاویری واضح شما را در یادگیری آن کمک خواهد کرد. طبق بررسی‌های ما مدت زمان متوسط برای یادگیری برنامه، برای کسانی که با کامپیوتر آشنایی دارند در حدود ۱ ساعت و برای افراد مبتدی در حدود ۱ و نیم ساعت است. بعلاوه به همراه یك راهنمای بسیار جامع با بیش از ۴۰۰ تصویر با فشار دادن یك دكمه در هر كجای برنامه می‌توانید از امكانات این راهنما استفاده كنید. همچنین با توجه به اینكه ساختار برنامه از روش كاری جاری آموزشگاه‌ها الگوبرداری شده است، یادگیری آن احتیاج به آموزش جدیدی ندارد و شما از قبل با با فرآیندهای آن آشنا هستید.
تمامی نسخه‌های سامانه دارای خدمات رایگان پس از فروش می‌باشند. خدمات رایگان پس از فروش شامل موارد زیر است:
نکته ۱: برای شهرستان‌ها به صورت ریموت (پشتیبانی از راه دور) نصب نرم‌افزار و ملحقات آن انجام خواهد شد و یا در صورت درخواست خریدار هزینه نصب از قیمت کلی کاسته و نصب توسط خودِ خریدار انجام خواهد شد.
نکته ۲: سفارش شهرستان‌ها، با همکاری شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، توسط پست پیشتاز طی ۲۴ تا ۴۸ ساعت به خریدار تحویل داده می‌شود، همچنین شماره رهگیری مرسوله در لحظه تحویل به پست توسط پیامک برای خریدار ارسال خواهد شد.
همچنین تمامی نسخه‌های سامانه دارای خدمات پشتیبانی ۵ ساله می‌باشند. خدمات پشتیبانی شامل موارد زیر است:
«خدمات پشتیبانی» الزاماً بصورت رایگان نیستد و بر اساس تعرفه‌های تعریف شده هزینه آن از خریدار دریافت خواهد شد.
چنانچه تمایل به تهیه نرم‌افزار دارید می‌توانید توسط بخش فروشگاه بصورت اینترنتی سفارش خود را ثبت نمایید. چنانچه نیاز به مشاوره در خصوص نرم‌افزار و یا ویرایش‌های مختلف آن دارید در ساعات اداری می‌توانید با شماره (۰۲۱) ۲۲۹۲۷۷۱۰ تماس بگیرید، تا همکاران ما در خصوص نسخه مناسب به شما مشاوره‌های لازم را ارائه دهند.
چنانچه ابهامی دارید و نیاز دارید با شما تماس گرفته شود و یا چنانچه درخواست خرید سامانه را دارید فرم روبرو را پر نمایید.
همچنین می‌توانید، جهت سفارش در ساعات اداری (۹ صبح تا ۵ عصر) با شماره ۲۲۹۲۷۷۱۰(۰۲۱) تماس بگیرید. با توجه به فعال بودن سامانه پیامک، می‌توانید به همین شماره پیامک دهید.
کد بالا را توسط گوشی اسکن کنید تا امکان تماس مستقیم با همکاران ما فراهم شود. (تماس در ساعات اداری ۹ صبح تا ۵ عصر)
تماس و پیامک مستقیم